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Description

Créer un document avec Word peut donner l'impression de tourner en rond. Réaliser un diaporama attractif peut paraître une perte de temps. Excel nous amène, parfois, faute de mieux à bricoler pour obtenir le résultat souhaité. Pour être plus à l’aise avec ces outils, il suffit parfois de connaître tout autant les astuces d’utilisation que les fonctionnalités cachées.

Pour qui

  • Assistantes et secrétaires
  • Toute personne souhaitant mieux utiliser Word, Excel et PowerPoint 2016

Prérequis

  • Aucun

Réaliser des documents avec Word de manière efficace

  • Automatiser une mise en forme homogène des documents en travaillant avec les styles

Exercice d'application : réalisation de modèles personnalisés

  • Insérer des tableaux et des graphiques
  • Utiliser des liens hypertextes entre les documents ou en lien externes
  • Utiliser le mode révision pour un travail collaboratif efficace• Travailler avec les SmartArt
  • Faire des publipostages

Exercice d'application : envoi d'un publipostage avec Word

Optimiser les potentialités d’Excel pour gérer au mieux les données

  • Organiser ses données afin d’utiliser les fonctions d’exploitation au mieux
  • Exploiter la mise en forme conditionnelle afin de mettre en relief les informations
  • Filtrer et trier avec les nouvelles fonctionnalités

Exercice d'application : conception d'un tableau et analyse à partir de règles de tri

  • Utiliser la mise en forme de tableau et en exploiter les outils
  • Réaliser des tableaux croisés dynamiques

Exercice d'application : conception d'un tableau croisé dynamique

  • Créer des plannings exploitables visuellement et statistiquement
  • Représenter visuellement les données à l’aide graphique ou de Sparklines

Réaliser des diaporamas de qualité avec PowerPoint

  • Concevoir et organiser sa présentation PowerPoint

Exercice d'application : conception de 3 slides sur une thématique choisie par les participants

  • Mettre en forme son diaporama par une identité visuelle et stylistique
  • Importer ou coller des tableaux et graphiques Excel
  • Insérer et retravailler les images et les graphiques SmartArt
  • Utiliser les animations pour personnaliser et dynamiser les présentations

Exercice d'application : insertion, dans la présentation commencée précédemment, d'animations

  • Optimiser les commentaires et utiliser le mode présentateur

Mise en situation : présentation de ses slides aux autres participants

Organiser les fichiers afin de retrouver facilement ses documents

  • Utiliser les fonctions de recherche de Windows
  • Travailler avec des tags
  • Indexer les documents pour un classement logique
  • Connaître et maîtriser les fonctions les plus utiles de Word, Excel et Power Point
  • Utiliser le Pack Office de façon performante
  • Gagner du temps dans sa pratique quotidienne d'Office

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